Ученые уже давно доказали, что человеческий мозг в состоянии одновременно держать в поле внимания не более, чем на 5 разных вещей одновременно. И на это способен только гениальный человек. И предел внимания обычного человека – только две-три вещи.
Поэтому, если ваш монитор заклеен напоминания «не забыть что-то сделать», вы абсолютно точно забыть. Если на вашем столе беспорядок, вы сможете сделать это за день меньше, и все сильнее устаете. Так что, чтобы сломать стол, нужно в первую очередь себе.
Как организовать рабочее место
Начните с чистого листа
Купить как правило, каждый раз, когда перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не хотите работать. Если ваша работа бумажных документов – оставьте только их, и выключите монитор. Если компьютер – оставьте на столе только клавиатура, монитор и мышь.
Все документы, ленты, скоросшиватели, который вы используете, не дай бог, один раз в день — удалить из глаз.
В поле вашего зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет только украсть ваше внимание.
Расставьте приоритеты
Если вам все еще не хватает места на рабочем столе, подумайте, как часто вы будете использовать, тем, что на нем лежит? Базовые держатели для ручек и скрепок, как выясняется, не на вашем столе, и возле офисных многофункциональных устройств. Вам в большинстве случаев понадобится одна шариковая ручка и два раза в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.
Документы? Как часто вы находитесь в разделе эти фолианты? Так пусть они и находятся в шкафу. Да, внешний вид занятой человек, безусловно, создать. Но если вам на работе платят за поданных, то более эффективно работать, вы за абсолютно пустой стол.
Простое правило – чем вы будете использовать часто, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко — если находится далеко.
Кстати, о шкафах
Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл подумать о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиции в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.
Рабочий стол
Не каждый красивый стол подходит для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете отдельно взятый момент времени.
Наконец, на столе должны быть ящики все предметы, которые вы используете время от времени. Дубовый обеденный стол, и школьная парта, даже если они могут достаться вам бесплатно, не повод для себя как рабочие столы.
Инвестируйте немного средств на стол, который подходит для работы именно вам.
Перейдите на цифровой планировщик
В современном мире гораздо удобнее держать, дневники и помогает на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками напоминание. Отличная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все – от документов до фотографий и видео. При этом поиск по брендам,-отмечает он делает все файлы доступны для вас в любое момент времени.
Удалить все личные с вашего стола
Очень трогательно, хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, честно говоря, нет никакой разницы на то, что отвлечение на карандаш, лежать, кривые, или фотографии ваших детей. Таким образом, хотя глядя на фотографии родственников, важно и полезно для работы, это необходимо делать в свой перерыв. Вставьте изображение в папку на рабочем столе вашего компьютера, и открыть, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.
Очистите рабочий стол пк
Как организовать эффективное рабочее место? Удалите все этикетки, которые не будут появляться в течение недели, с рабочего стола. Создайте нейтральный однотонный рисунок для рабочего стола. Хуже нет, чем пытаться набрать важное письмо, если у вас есть периферийное зрение выхватывает котика и представитель «веселая ферма»
Закройте все социальные сети
В тот момент, когда вы будете работать, у вас должны быть просто свернуты, но закрыты окна всех сообщений электронной почты и соцсетей. В противном случае вы будете только зарабатывать незаметно для себя невроз, пытаясь не пропустить ничего важного.
Удалите все растения из-за стола
Периодически полезно смотреть на фикус-кактус-герань, если вы делаете это сознательно, и для прерывания. Во время работы вы должны увидеть свою работу и ничего более того. Так что вы можете справиться с ней гораздо быстрее.
Не ешьте там, где вы работаете
Если вы разделяете для себя, отопление, рабочий стол, диван — ваш мозг будет легче сосредоточиться на работе, когда вы работаете. И вы спокойнее и лучше вы будете иметь, если ваш обед происходит за компьютером или планшетом.
Сядьте удобно
Последний совет: ваш монитор должен быть расположен чуть ниже уровня глаз.
